Mit Priority Booking kannst du einer bestimmten Gruppe Vorrecht beim Buchen eines Bereichs oder bestimmter Ressourcen geben und somit deine Home Zones verwalten.
Im Admin Panel unter "Bereichen" kannst du nun auch Priority Booking für bestimmte Bereiche oder Ressourcen einstellen.
Dafür aktivierst du einfach den Schieberegeler bei "Bereich priorisiert buchbar" und fügst unten bei "Priority Groups" die Gruppe hinzu, die bei der Buchung dieses Bereichs Vorrgang haben soll. Dies funktioniert genauso bei jeder einzelnen, buchbaren Ressource. Damit kannst du deine Bereiche komplett individuell gestalten.
Bereiche und Ressourcen, die für Priority Booking verfügbar sind, werden immer 24 im Voraus automatisch für alle anderen zur Buchung freigegeben.
Tipp: Solltest du mit Home Zones arbeiten, kannst du diese ganz einfach mit Priority Booking einstellen.
Beispiel: Das Marketing Team hat seine Home Zone im ersten Stock auf den Plätzen 10-18. Du legst also eine Marketing Priority Group (das ist eine Azure Security Group) auf die 8 Plätze. Bis zu 24 vorher sind diese Tische nur für das Marketing Team buchbar. Sollten 24 Stunden vorher noch Plätze frei sein, können sich auch andere Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Teams dazusetzen.
Priority Booking ermöglicht eine sehr flexible Gestaltung der Buroflächen und eine effiziente Nutzung der Ressourcen. Sollte es nicht genügend Platz geben, aber in anderen Bereichen noch etwas frei sein, dann können sich nun Mitarbeitende auch dort einbuchen. Dabei wird nun sichergestellt, dass Priority Group auch vor Allen anderen buchen kann.