Wie kann ich die Prioritätsbuchung einstellen?

Das kannst du entweder für Teambereiche nutzen, die vorrangig von einem bestimmten Team genutzt werden sollen oder für einzelne Arbeitsplätze mit Sonderausstattung.

Prioriätsbuchung geht in die gleiche Richtung wie Zugangsgruppen und fest zugewiesene Arbeitsplätze. Die Unterschiede sind unten noch genauer erläutert.

Zuerst 2 Beispiele, bei denen die Prioritätsbuchung sinnvoll ist:

Beispiel 1:

Es gibt einzelne wenige CAD Arbeitsplätze mit besonderer Ausstattung. Diese sind in erster Linie für Designer gedacht. Wenn sich für morgen aber nur 2 Designer für die insgesamt z.B. 5 Plätze eingebucht haben, dann dürfen sich spontan noch Mitarbeitende aus einem weiteren Personenkreis dort einen Tisch buchen.

Beispiel 2:

In der Home Zone von Marketing sollen vorrangig Mitarbeitende aus dem Marketing-Team einbuchen. Wenn aber am Vorabend noch nicht alle Plätze gebucht wurden, werden sie zur Buchung für Mitarbeitende aus anderen Abteilungen freigegeben, sodass die vorhandenen Ressourcen bestmöglich genutzt werden können.

Im Admin Panel findest du das Feature unter Einstelungen > Features > Seatti Enterprise.

Für einzelne Bereiche oder Ressourcen, die du priorisiert buchbar machen möchtest, aktivierst du einfach den Schieberegler bei "Bereichpriorisiert buchbar" und fügst unten bei "Priority Gruppen" die Gruppe(n) hinzu, die bei der Buchung dieses Bereichs Vorrgang haben soll(en). Dies funktioniert genauso bei jeder einzelnen, buchbaren Ressource.

Damit kannst du deine Bereiche komplett individuell gestalten.

Bereiche und Ressourcen, bei denen die Priortätsbuchung an ist, werden immer für Buchungen mit Beginn in den kommenden 12 Stunden automatisch für alle anderen zur Buchung freigegeben.

Typischerweise heißt das: wenn bis zum Vorabend niemand aus der Prioritätsgruppe gebucht hat, dürfen auch andere buchen. Solltet ihr einen anderen Wert als die 12h benötigen, dann wendet euch gerne an support@seatti.co.

In der Buchungsmaske wird die Regel dann im Hintergrund berücksichtigt und die Verfügbarkeit der Arbeitsplätze wir dementsprechend angezeigt.

Unterschiede

Zugangsgruppen sind gedacht für: Bereiche, in denen mit sensiblen Daten gearbeitet wird, z.B. HR, Legal,...
Harte Einschränkung, dass nur Mitglieder der jeweiligen Gruppe in einem Bereich buchen dürfen. Keine Ausnahmen. Ggf. wirkt für andere das Büro dann voll, obwohl hier aber noch Plätze leer sind.

Prioritätsbuchungen sind gedacht für: Teambereiche
Gibt gewissen Gruppen Vorrang, sofern diese aber nicht buchen, wird die Kapazität freigegeben zur allgemeinen Verfügung.

Fest zugewiesene Arbeitsplätze sind gedacht für: einzelne Personen, die quasi jeden Tag im Büro sind und dort "ihren eigenen" Platz haben. Der Platz ist fest für sie reserviert und sie können ihn entweder aktiv buchen oder freigeben (z.B. während Abwesenheit durch Urlaub). Mit der Erweiterung zur automatischen Freigabe fest zugewiesener Arbeitsplätze wird ein nicht aktiv gebuchter fest zugewiesener Platz zu einer vom Admin festgelegten Zeit für alle/einen erweiterten Personenkreis zur Buchung freigegeben.

Zugangsgruppen und Prioritätsbuchungen zielen auf Gruppen ab, die fest zugewiesenen Arbeitsplätze auf Einzelpersonen.

💡 Wenn du dir unsicher bist, welche Option für euch die richtige ist, melde dich gerne bei support@seatti.co und wir können gemeinsam besprechen, was in eurem konkreten Fall am besten passt.