Wie kann ich Catering oder andere Zusatzservices für mein Meeting in Seatti dazu buchen?

Du kannst direkt während deiner Meetingraumbuchung auswählen, welche Catering-Komponenten oder andere Extras du zu deinem Termin dazu buchen möchtest, sofern ein Admin diese Option für den entsprechenden Raum freigeschalten hat.

Mit dem Catering-Feature kannst du aus den von deiner Firma bereitgestellten Extras direkt bei der Buchung deines Raums wählen. Damit erreicht die Mail mit allen Details sofort die richtige Adresse und deine Wünsche werden zu deinem Meeting erfüllt.

Achtung: Wenn du das Meeting absagen möchtest, informiere das Catering bzw. den zusätzlichen Service separat darüber! 

1. Meetingraum mit Catering finden

Wenn du deinen Meetingraum über Seatti buchen möchtest und deine gewünschten Filterkriterien angewandt hast, hast du ebenso die Möglichkeit nach den Räumen zu filter, die Catering & Services anbieten. (Siehe 1)

In der Raumliste unten wird dir anhand der Icons angezeigt, ob Catering oder Services für diesen Raum buchbar sind (Siehe 2). 

2. Catering zum Raum dazu buchen

Sobald du auf das Catering-Icon klickst, öffnet sich ein Menü für die Eingabe der relevanten Daten fürs Catering. So kannst du folgende Dinge angeben: 

  • Personenanzahl des Meetings: Gib an, für wie viele Personen deine Bestellung bereitgestellt werden soll 
  • Kostenstelle: Gibt es eine Kostenstelle, auf die dieses Meeting gebucht wird? Dann gib diese direkt im Freitextfeld ein
  • Um dritten Feld ist Platz für die Beschreibung deiner Bestellung. Trage hier extra Anweisungen für das Catering-Team ein (zB. "Lunch um 12:00 servieren")
  • E-Mail-Adresse: Hier kannst du die E-Mail-Adresse deines gewünschten Caterings auswählen. Deine Catering-Bestellung wird dann mit dem Buchen des Raums an diese Adresse gesendet. 
  • In der Produktauswahl hat dein Unternehmen eine Vorauswahl getroffen und du kannst anklicken, welche Produkte du für dein meeting benötigst. 

 

Hier ein Beispiel der ausgefüllten Bestellung: 

3. Bestellbestätigung

Du kannst dann an deinem ausgewählten Raum sofort am grünen Haken beim icon erkennen, ob du Catering oder Services hinzugefügt hast. 

Außerdem erhältst du per Mail nochmal deine Bestellung, damit du sie prüfen kannst: 

 

4. Buchen von weiteren Services

Mit dem Klick auf das andere Icon können weitere Services bestellt werden. Das können zum Beispiel Flip Charts sein oder Trennwände, weitere Stühle oder Tische. 

Dazu kannst du im ersten Feld deine Anweisungen hinzufügen und im zweiten Feld die benötigte E-Mail_Adresse auswählen. Du bekommst dies ebenso per E-Mail zugesendet.