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Wie weise ich Arbeits- oder Parkplätze fest zu?

Mit dem Feature "Feste Arbeitsplätze" kannst du einer/m Mitarbeitenden einen Arbeitsplatz fest zuweisen. Mitarbeitende mit festem Platz können dann jeden Tag entscheiden, ob sie diesen selbst wahrnehmen oder für andere freigeben möchten.

1. Navigiere zu dem gewünschten Arbeitsplatz / Parkplatz


Um feste Arbeitsplätze zuzuweisen, rufst du zunächst den Bereich Administration in Seatti auf und navigierst über die "Bereiche" zu der Ressource (Ressource = Arbeitsplatz oder Parkplatz mit einer Kapazität von 1), die du jemandem zuweisen möchtest.
Du kannst nur einzelne Ressourcen, keine ganzen Bereiche zuweisen.

Wenn du den entsprechenden Platz gefunden hast, klickst du wie gewohnt auf den Namen des Arbeitsplatzes oder den Stift, um Anpassungen vorzunehmen. Dort siehst du, dass es in der Ansicht oben nun den Schieberegler mit "Zugewiesener Arbeitsplatz" gibt: 

Hier kannst du nun mit dem Schieberegler (siehe oben) die Option  "Zugewiesener Arbeitsplatz" auswählen (funktioniert genauso auch bei Parkplätzen). 

2. Weise die Ressource einer Person zu

Wenn du den Schieberegler betätigt hast und damit ausgewählt hast, dass es sich um eine fest zugewiesene Ressource handelt, öffnet sich das Feld, in dem du die Möglichkeit bekommst, eine Person auszuwählen, der du den Platz zuweisen möchtest

Dafür suchst du einfach in dem Feld nach einem Namen und wählst die gewünschte Person aus. Die ausgewählte Person wird dann dort angezeigt und der Arbeitsplatz dauerhaft für diese Person reserviert, sobald du auf "Speichern" klickst. 

3. Entscheide, wer den Platz nach Freigabe nutzen können soll

Im Feld darunter kannst du noch festlegen, wer den Platz buchen darf, wenn er freigegeben wird. Sofern du nichts einträgst, kann der Platz nach Freigabe von allen gebucht werden.

Du kannst hier Zugangsgruppen hinterlegen, die du auch bei anderen Bereichen pflegen kannst. Wie dort auch, sind dies Azure Security Groups, auf die das System zugreift. 

Sofern du nichts in das Feld einträgst, können alle Personen, die Zugriff auf den Bereich haben, in dem sich der Platz befindet, diesen nach Freigabe buchen. Du kannst auch einfach den Schieberegler "Alle Zugangsgruppen von Bereich XY anwenden" anschalten, damit die gleichen Personen Zugriff haben, wie in dem Bereich, in dem sich der Arbeitsplatz befindet. 

Achtung: Wenn du einen bereits vorhandenen Schreibtisch nun als festen Arbeitsplatz konfigurierst, werden alle zukünftigen Buchungen, die nicht von der zugewiesenen Person gemacht wurden, gelöscht. 

Kontrolliere also am besten davor einmal über das Treffen oder Buchungsmanagement, ob hier jemand betroffen ist, und gib vorab dort Bescheid.