--- title: Wie synchronisiere ich meinen Outlook-Kalender mit Seatti? description: Die Outlook-Synchronisierung ermöglicht es Seatti, automatisch Abwesenheiten aus dem Outlook-Kalender der Nutzer zu erkennen und diese in der Seatti-Plattform entsprechend zu berücksichtigen. 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Erkennt Seatti eine solche Abwesenheit, wird der Buchungsstatus des Nutzers automatisch angepasst. ### Voraussetzungen für die automatische Erkennung Damit Seatti eine Abwesenheit erkennen und entsprechend handeln kann, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: - **Kalendereintrag ist als „abwesend“ markiert**: Nur als „abwesend“ deklarierte Termine werden berücksichtigt (z. B. durch die Outlook-Statusauswahl „Abwesend“ oder „Außer Haus“). - **Dauer der Abwesenheit beträgt mindestens 4 Stunden**: - entweder **am Vormittag (z. B. 8:00–12:00)** oder - **am Nachmittag (z. B. 13:00–17:00)** Wenn beide Bedingungen erfüllt sind, erkennt Seatti den Termin automatisch als Abwesenheit. --- #### Automatische Statusbuchung durch Seatti Sobald eine gültige Abwesenheit erkannt wird: - **Erstellt Seatti automatisch eine Statusbuchung** für den betroffenen Zeitraum mit dem Hinweis „abwesend“. - **Der Titel des Kalendereintrags wird dabei NICHT angezeigt**, um die Privatsphäre der Nutzer zu wahren. - **Bereits gebuchte Arbeitsplätze werden automatisch freigegeben**, sodass andere Mitarbeitende diese wieder buchen können. --- #### Vorteile der Synchronisierung - **Zeitersparnis**: Keine manuelle Anpassung der Buchungen notwendig. - **Effiziente Arbeitsplatznutzung**: Freigabe gebuchter Tische bei Abwesenheit. - **Datenschutzkonform**: Keine Einsicht in Kalendereinträge, nur die Statusinformation „abwesend“ wird übernommen. --- #### Häufige Fragen (FAQ) **Was passiert, wenn ich kurzfristig abwesend bin?** Nur Termine innerhalb der konfigurierten Vorausbuchungsfrist werden berücksichtigt. Kurzfristige Änderungen müssen ggf. manuell über Seatti vorgenommen werden. **Kann ich die Synchronisierung deaktivieren?** Dies ist aktuell eine globale Einstellung auf Organisationsebene. Bitte wende dich an dein Seatti-Admin-Team, wenn du Fragen dazu hast. **Werden private Kalendereinträge erkannt?** Solange sie als „abwesend“ markiert und die Zeitkriterien erfüllen, ja – allerdings wird auch hier nur der Abwesenheitsstatus übernommen, nicht der Titel oder Inhalt des Eintrags. - [Für IT](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-it?hsLang=de#main-content) - [Installationsanleitung](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-it?hsLang=de#installationsanleitung) - [Dokumentation zu Seatti](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-it?hsLang=de#dokumentation-zu-seatti) - [Für Administratoren](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-administratoren?hsLang=de#main-content) - [Administration](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-administratoren?hsLang=de#administration) - [Bereiche](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-administratoren?hsLang=de#bereiche) - [Einstellungen / Module](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-administratoren?hsLang=de#einstellungen-module) - [Raumpläne](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-administratoren?hsLang=de#raumpl%C3%A4ne) - [Besuchermanagement](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-administratoren?hsLang=de#besuchermanagement) - [Office Intelligence](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-administratoren?hsLang=de#office-intelligence) - [Für Mitarbeitende](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#main-content) - [Seatti Handbuch](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#seatti-handbuch) - [Einrichten der Seatti App](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#einrichten-der-seatti-app) - [Treffen Funktion](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#treffen-funktion) - [Arbeitsplatzbuchung](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#arbeitsplatzbuchung) - [Parkplatzbuchung](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#parkplatzbuchung) - [Check In Funktion](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#check-in-funktion) - [Meetingraumbuchung](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#meetingraumbuchung) - [Hilfe](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#hilfe) - [Features für soziale Interaktionen](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#features-f%C3%BCr-soziale-interaktionen) - [FAQ Seatti intern](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/faq-seatti-intern?hsLang=de) - [Onboarding](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/onboarding?hsLang=de) [![Chill listening crop-3](https://customers.seatti.co/hs-fs/hubfs/Seatti_Logo-1.png?width=127&height=55&name=Seatti_Logo-1.png "Chill listening crop-3")](http://seatti.co) Seatti Knowledge Base Copyright © 2026, Seatti GmbH