Wenn du noch keine Buchung für einen Tag hast, zeigt die Seatti automatisch einen Vorschlag für deinen Lieblingsplatz an. Über den "Hinzufügen" Button gelangst du ebenso zur Buchung.
Mit Seatti kannst du dir in wenigen Klicks sowohl einen Überblick verschaffen, welche deiner Kolleg:innen planen, ins Büro zu kommen, sowie dir einen Arbeitsplatz sichern, der deinen Ansprüchen gerecht wird.
Seatti hat zwei Hauptfunktionen: Planen und Treffen
Wenn du die App öffnest, siehst du automatisch die Planungsansicht und alles, was du gegebenenfalls schon gebucht hast - entweder in der Tagesansicht oder Wochenansicht.
Um eine Buchung zu tätigen:
- Klicke auf Buchung hinzufügen und wähle aus, dass du dir einen Arbeitsplatz buchen möchtest.
- Es öffnet sich die Buchungsmaske, in der du deinen gewünschten Platz auswählen kannst.
In der Buchungsmaske kannst du deine Buchung nun individuell konfigurieren.
- Du kannst hier im Menü auf der linken Seite in den verfügbaren Bereichen navigieren, um deinen Platz entweder direkt im Menü oder auf dem angezeigten Raumplan auszuwählen.
Falls dein Admin die Plätze direkt auf dem Plan verlinkt hat, kannst du den interaktiven Raumplan nutzen. Das erkennst du daran, dass dir auf dem Plan grüne Kreise angezeigt werden. Du kannst einfach auf einen Platz klicken und er ist direkt ausgewählt. Das funktioniert genauso wie einen Sitz im Kino zu buchen. 🍿 Du musst nur noch auf Wählen und Buchen klicken, um die Buchung abzuschließen.
Sofern schon jemand einen Platz gebucht hat zu der von dir gewählten Zeit, wird dir dort anstatt des grünen Kreises das Bild bzw. die Initialien der Kolleg:innen angezeigt. - Zeitraum
Falls du nicht für den ganzen Tag buchen willst, kannst du flexibel buchen und entweder aus einer der 3 vordefinierten Optionen wählen:
-
Ganzer Tag- Vormittag
- Nachmittag
oder - einen anderen Zeitraum selbst bestimmen
- Nach Ausstattung filtern
Indem du oben rechts auf "Nach Ausstattung filtern" klickst, kannst du die verfügbaren Filter auswählen, die über dem Plan angezeigt werden. - Wenn du willst, kannst du noch weitere Angaben machen, z.B. ob du dich gerne zum Mittagessen verabreden willst, an einem bestimmten Projekt arbeitest, etc. Kollegen können das, was du hier angibst, in der Treffen-Ansicht sehen.Diese Angabe ist ein Freitextfeld und optional, du kannst das Feld also auch leer lassen.
Falls das Feld nicht auftaucht, hat es dein Admin nicht aktiviert. - Du kannst anonym buchen, wenn du nicht möchtest, dass dich Kollegen über die Treffen-Ansicht finden können. Auch im Dropdown in der Buchungsmaske wird dein Name dann nicht angezeigt. Du selbst kannst deine Buchung mit allen Details sehen, aber sonst niemand.
Das kann in einzelnen Fällen sinnvoll sein, z.B. wenn man an einem geheimen Projekt arbeitet oder mal seine Ruhe braucht. In den meisten Fällen ist es aber empfehlenswert, einfach normal zu buchen (Standardeinstellung: Schieberegler auf grau), schließlich willst du selbst im Treffen bestimmt auch sehen, wo die anderen sein werden, damit ihr euch treffen könnt. 
Jetzt musst du nur noch auf Buchen klicken und schon bekommst du eine Bestätigung, dass der Platz für dich reserviert ist.
Seatti hilft dir dabei, dir Buchung so einfach wie möglich zu machen, indem
- dir deine letzte Buchung wieder vorgeschlagen wird
- du über Letzte Woche kopieren die ganze Woche mit nur 1 Klick buchen kannst
- über Daneben buchen im Treffen ein Platz im gleichen Bereich wie Kollegen, die schon eine Buchung gemacht haben, vorgeschlagen wird
Schnelle Buchung dank Buchunsgvorschlägen
Seatti hilft dir dabei, deinen Platz so schnell wie möglich zu buchen und merkt sich dafür, wo du am Liebsten bzw. am Häufigsten sitzt. Unter dem Button "Hinzufügen" kannst du also direkt auf "Buchen" klicken und buchst damit den vorgeschlagenen Platz. Du kannst über die 3 Punkte auch eine Anpassung vornehmen.
Du möchtest neben deinen Lieblingskollegen sitzen? Kein Problem, in den Vorschlägen findest du rechts unter "Buchen" über den Dropdown deine Kollegen und Kolleginnen und kannst über "Anzeigen" diese auf der Karte sehen und einen Platz daneben buchen!
Wenn du lieber einen Status buchen möchtest, kannst du dies oben auf den Icons anpassen und anstatt Büro eine Abwesenheit buchen.
Wenn du schon eine Buchung hast, kannst du angeben, ob du einen Arbeitsplatz oder eine andere Ressource buchen möchtest. Hier werden dir nur Optionen angezeigt, die in deinem Unternehmen auch verfügbar sind. Falls du also z.B. keine Parkplätze siehst, liegt das daran, dass das Modul bei euch nicht genutzt wird.
Falls du für jemand anderen oder für eine Gruppe buchen möchtest kannst du dir am besten diese Artikel dazu durchlesen:
Mit dem schwarzen Button oben rechts kannst du einfach die Ansicht zu Treffen wechseln und dir anschauen, wie deine Kollegen ihre Woche geplant haben, neben wem du sitzen möchtest und wen du wann in deiner Nähe treffen kannst.