Seatti macht es dir leicht, einen Schreibtisch an deinem Wunsch-Standort zu buchen. Folge einfach diesen Schritten:
Seatti hilft dir, deine Buchung so einfach und effizient wie möglich zu gestalten – mit:
- Empfohlene Buchungen – deine letzte Buchung wird direkt vorgeschlagen
- Ein-Klick-Statusbuchungen über "Vorschläge"
- „Letzte Woche kopieren“ – mit nur einem Klick deine gesamte Woche buchen
1. Zum „Pläne“-Tab navigieren
Öffne die Seatti-App. Falls du dich nicht bereits dort befindest, klicke oben auf „Pläne“.
2. Datum auswählen
Wähle das gewünschte Datum für deine Buchung aus der Kalenderansicht oben im Bildschirm. Du kannst vor- und zurückgehen oder auf den aktuellen Monat (z. B. „Januar 🇻“) klicken, um ein anderes Datum auszuwählen. Wie viele Tage du im Voraus buchen kannst, hängt von den Einstellungen deiner Firma ab.
Tipp: In der Wochenansicht kannst du nicht nur deine Buchungen für die gesamte Woche sehen, sondern auch die „Letzte Woche kopieren“-Funktion nutzen. So übernimmst du alle Buchungen der Vorwoche mit nur einem Klick.
Beispiel: Du arbeitest montags und dienstags im Homeoffice und bist von Mittwoch bis Freitag im Münchner Büro. Da sich dieses Muster jede Woche wiederholt, kannst du einfach deine Woche kopieren – das spart Zeit.
3. Eine Buchung durchführen
Sobald du das richtige Datum gewählt hast, klicke auf „Planen“ auf dem Dashboard und wähle „Arbeitsplatz“ aus dem Dropdown-Menü.
Wenn's schnell gehen muss: Wenn du bereits eine Buchung getätigt hast, wird dir unter Vorschläge dein zuletzt genutzter Standort oder Schreibtisch angezeigt (hier: Office Vienna > Desk 8). Klicke einfach auf Bestätigen, um ihn erneut zu buchen.
4. Einen Arbeitsplatz auswählen
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Wähle im Buchungsfenster das gewünschte Büro aus der Liste auf der linken Seite. Büros sind nach Stadt oder Etagen sortiert (z. B. „Office Wien“, „Office Hamburg“).
- Suche nach verfügbaren Arbeitsplätzen in der Liste oder auf dem Raumplan auf der rechten Seite.
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Klicke einfach auf eines der grünen Icons auf dem Raumplan, um deinen gewünschten Platz auszuwählen.
Dein ausgewählter Arbeitsplatz wird lila markiert in der Liste auf der linken Seite.
Tipp: Falls du für jemand anderen buchen sollst, klicke auf das 🖊️-Symbol und wähle die gewünschte Person aus. Sie erhält eine Bestätigung per E-Mail, und die Buchung erscheint in ihrer Seatti-Übersicht.
5. Buchung bestätigen
Hast du einen Schreibtisch ausgewählt, lege die Uhrzeit für deine Buchung unten rechts fest (z. B. 08:00 - 12:00). Standardmäßig ist eine ganztägige Buchung vorausgewählt.
Falls gewünscht, kannst du im Feld „Notiz hinzufügen“ weitere Infos zu deiner Buchung hinterlegen, z. B.: „Lust auf Lunch?“, „Ich sitze hier für Fokusarbeit“.
Zum Abschluss klicke auf „Für mich buchen“.
Zusätzliche Funktionen
- Anonyme Buchung: Falls du deine Buchung privat halten möchtest, kannst du dies aktivieren.
- Ressourcen-Limits: Achte auf Benachrichtigungen zu Zeitbeschränkungen für bestimmte Schreibtische oder Bereiche.
Bestätigung & Bearbeitung
Nach der Bestätigung erscheint deine Buchung auf deiner Startseite. Über die drei Punkte rechts kannst du die Buchung bearbeiten oder löschen. Bitte beachte, dass dies aktuell nicht für Buchungen am selben Tag möglich ist.
Mit diesen einfachen Schritten wird die Buchung deines Arbeitsplatzes in Seatti zum Kinderspiel.
Viel Spaß beim Arbeiten! 🚀
Die Treffen-Ansicht
Über den „Meetup“-Tab kannst du die Buchungen deiner Kolleg:innen einsehen und herausfinden:
- Wer ist wann im Büro?
- Neben wem möchtest du sitzen?
- Wo kannst du dich mit Kolleg:innen treffen?
So kannst du deine Bürotage noch besser planen!