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Seatti hilft dir, deine Buchung so einfach und effizient wie möglich zu gestalten – mit:
- Buchungsvorschläge – deine letzte Buchung wird direkt vorgeschlagen
- Ein-Klick-Statusbuchungen über "Vorschläge"
- „Letzte Woche kopieren“ – mit nur einem Klick für die ganze Woche buchen
1. Zum „Pläne“-Tab navigieren
Öffne die Seatti-App. Falls du dich nicht bereits dort befindest, klicke oben links auf „Pläne“.
2. Datum auswählen
Wähle das gewünschte Datum für deine Buchung aus der Kalenderansicht oben im Bildschirm. Du kannst vor- und zurückgehen oder auf den aktuellen Monat (z. B. „Januar“) klicken, um ein anderes Datum auszuwählen. Wie viele Tage du im Voraus buchen kannst, hängt von den Einstellungen deiner Firma ab.
Tipp: In der Wochenansicht kannst du nicht nur deine Buchungen für die gesamte Woche sehen, sondern auch die „Letzte Woche kopieren“-Funktion nutzen. So übernimmst du alle Buchungen der Vorwoche mit nur einem Klick.
Beispiel: Du arbeitest montags und dienstags im Homeoffice und bist von Mittwoch bis Freitag im Münchner Büro. Da sich dieses Muster jede Woche wiederholt, kannst du einfach deine Woche kopieren – das spart Zeit.
3. Eine Buchung durchführen
Um eine Buchung durchzuführen, kannst du entweder in der Wochenübersicht an dem gewünschten Tag oben auf das "+" klicken oder rechts auf "Buchung hinzufügen" und Wähle im Drop-Down-Menü "Arbeitsplatzbuchung" aus.
Wenn's schnell gehen muss: Wenn du bereits eine Buchung getätigt hast, wird dir in der Tagesübersicht unter Buchungen dein zuletzt genutzter Standort oder Schreibtisch angezeigt (hier: Büro München > Erdgeschoss > Tisch 17). Klicke einfach auf Buchen, um ihn erneut zu buchen.
4. Einen Arbeitsplatz auswählen
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Wähle im Buchungsfenster das gewünschte Büro aus der Liste auf der linken Seite. Büros sind nach Stadt oder Etagen sortiert (z. B. „Office Wien“, „Office Hamburg“, "Erdgeschoss", "1.OG").
- Suche nach verfügbaren Arbeitsplätzen in der Liste oder auf dem Raumplan auf der rechten Seite.
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Klicke einfach auf eines der grünen Icons auf dem Raumplan, um deinen gewünschten Platz auszuwählen.
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Dein ausgewählter Arbeitsplatz wird hell in lila markiert in der Liste auf der linken Seite.
Tipp: Falls du für jemand anderen buchen sollst, klicke auf das 🖊️-Symbol und wähle die gewünschte Person aus. Sie erhält eine Bestätigung per E-Mail, und die Buchung erscheint in ihrer Seatti-Übersicht.
5. Buchung bestätigen
Hast du einen Schreibtisch ausgewählt, lege die Uhrzeit für deine Buchung unten rechts fest (z. B. 08:00 - 17:00). Standardmäßig ist eine ganztägige Buchung vorausgewählt. Wenn du direkt für mehrere Tage buchen möchtest, kannst du dies über "Mehrere Daten auswählen" tun.
Falls gewünscht, kannst du unten links im Feld „Notiz hinzufügen“ weitere Infos zu deiner Buchung hinterlegen, z. B.: „Lust auf Lunch?“, „Ich sitze hier für Fokusarbeit“.
Zum Abschluss klicke auf „Für mich buchen“.
Zusätzliche Funktionen
- Anonyme Buchung: Falls du deine Buchung privat halten möchtest, kannst du dies aktivieren.
- Ressourcen-Limits: Achte auf Benachrichtigungen zu Zeitbeschränkungen für bestimmte Schreibtische oder Bereiche.
Bestätigung & Bearbeitung
Nach der Bestätigung erscheint deine Buchung auf deiner Startseite. Über die drei Punkte rechts kannst du die Buchung bearbeiten oder löschen.
Mit diesen einfachen Schritten wird die Buchung deines Arbeitsplatzes in Seatti zum Kinderspiel.
Viel Spaß beim Arbeiten! 🚀