Mit der Check-in Funktion in Seatti kannst du ganz einfach bestätigen, dass du am gebuchten Platz sitzt.
Wieso gibt es einen Check-in?
Um zu verhindern, dass Sitzplätze blockiert werden, ohne dass tatsächlich jemand dort arbeitet, bietet Seatti eine Check-In Funktion, die dich an deine Buchung im Büro erinnert und zum einchecken auffordert.
Du musst bestätigen, dass du deinen gebuchten Platz auch tatsächlich nutzt - sonst wird dieser nach einer festgelegten Zeit wieder freigegeben und deine Kollegen können ihn stattdessen buchen. Damit bleibt auch die Info aus der Treffen-Funktion zuverlässig.
Wie funktioniert der Check-in?
Sobald du einen Arbeitsplatz gebucht hast, wird dich unsere App dazu auffordern, innerhalb eines bestimmten Zeitraumes um deinen Buchungsstart einzuchecken.
Der Zeitraum, wann du die Erinnerung erhältst und wie lange nach Buchungsstart du einchecken kannst, wird von deiner Firma festgelegt. Bitte wende dich an diese bei Fragen.
Beispiel: Du hast eine Buchung für 9:00 Uhr. Deine Firma legt fest, dass du eine Stunde vorher erinnert wirst und bis zu einer Stunde nach Start einchecken kannst. Du erhältst also deine Check-in Benachrichtigung um 8:00 Uhr und kannst bis 10:00 Uhr einchecken, danach wird deine Buchung freigegeben.
Wie erhalte ich Check-in Benachrichtigungen?
Die Check-in Benachrichtigungen kannst du entweder über den Teams Chat (i.e. unseren Chatbot) oder über die Teams Aktivitätsbenachrichtigungen erhalten. Beides musst du selbstständig in deinem Account aktivieren.
1. Der Chatbot
Wenn du den Chatbot nutzen möchtest, klicke innerhalb Seatti oben in der Leiste auf Chat. Wenn der Chatbot in deiner Firma aktiviert ist, kannst du ihm einmal "Start" schreiben, sodass er die Erlaubnis hat, die Nachrichten zu senden.
Hier musst du nun weiter nichts mehr machen und erhältst über den Teams Chat Erinnerungen für deine Buchungen. Wenn du ihn deaktivieren möchtest, schreibe "Stop" in den Chat.
2. Aktivitätsbenachrichtigungen
Um diese zu aktivieren, gehen auf deine Profileinstellungen (über dein Profilbild oben rechts in der Leiste). Hier findest du das Feld Benachrichtigungen. Aktiviere den Schieber bei Check-in. Nun erhältst du in Zukunft Erinnerungen in Teams für deine Buchungen.
Freigabe deiner Buchung
Wenn du nicht in der vorgegeben Zeit eincheckst, wird der Platz nach Ablauf des Countdowns automatisch wieder freigegeben. Du wirst entsprechend darüber benachrichtigt.
Solltest du dich umentscheiden und deine Arbeitsplatzbuchung doch nicht wahrnehmen wollen oder können, so kannst du sie über den Freigabe-Button ganz einfach löschen. So hat jemand anderes die Möglichkeit, diesen Platz zu nutzen.
Außerdem tust du deinen Kollegen, die sich um das Büro und dessen Auslastung kümmern einen Gefallen, denn so sorgst du für wahrheitsgetreue Analysemöglichkeiten.
Wenn du eine Buchung für heute machst, so wirst du automatisch eingecheckt,
weil Seatti davon ausgeht, dass sich deine Pläne so kurzfristig nicht noch einmal ändern und es erspart dir einen Arbeitsschritt.