Wie nutze ich meinen festen Arbeits- oder Parkplatz und gebe diesen wieder frei?

Dein fester Arbeitsplatz wird dir von einem Administrator zugewiesen - du kannst ihn dann in Seatti freigeben, wenn du ihn nicht nutzen möchtest, sodass der Platz während du im Home Office oder Urlaub bist, von Kolleg:innen genutzt werden kann.

Wenn du dich in Seatti einloggst und in die Planungs-Ansicht schaust, wird dir angezeigt, dass jeden Tag dein fester Arbeitsplatz (oder Parkplatz) für dich reserviert ist.

Wenn du einen fest zugewiesenen Arbeitsplatz oder Parkplatz hast, kann niemand anders deinen Platz buchen. Allerdings wird dann noch nicht im Treffen angezeigt, dass du ins Büro kommst - das kannst du ändern, indem du in der Planungsansicht über den "Buchen" Button bestätigst, dass du deinen Platz selbst nutzen möchtest. 

Sofern du deinen Platz freigibst, wird er für die Buchung für Kolleg:innen verfügbar, damit der Platz im Büro optimal genutzt werden kann. 

Wie finde ich meinen festen Arbeitsplatz? 

In der Planen Ansicht siehst du sowohl in der Tages- als auch in der Wochenübersicht den für dich reservierten Arbeitsplatz für jeden Tag zur Buchung vorgeschlagen. 

Bitte beachte, dass eine Reservierung noch keine vollwertige Buchung ist!

Du hast jetzt die Möglichkeit, deinen fest zugewiesenen Platz zu buchen oder freizugeben.

Wenn du den Tisch nicht durch Buchen bestätigst oder ihn freigibst, kann dein Tisch von niemand anderem gebucht werden, die Kollegen können aber auch nicht im Treffen sehen, ob du planst, ins Büro zu kommen.

Es ist quasi lediglich eine unbestätigte Reservierung.

Wenn du weder buchst, noch deinen Platz freigibst, wird Kolleg:innen in der Buchung als nicht verfügbar (ausgegraut) angezeigt (wie Desk 1und 2 im Screenshot).
Sobald du den Platz aktiv buchst, wird dein Name dazu angezeigt (wie Desk 3):

Wie bestätige ich meine Buchung? 

Solltest du deine Buchung bestätigen wollen, um damit im Treffen angezeigt zu werden, dann klickst du einfach auf "Buchen". 

Damit wirst du dann auch an den Tagen, an denen du gebucht hast, im Treffen angezeigt und deine Kolleg:innen können sehen, ob du ins Büro kommst.

Wie gebe ich meinen zugewiesenen Platz frei? 

Klicke einfach auf den "Freigeben" Button, um deinen fest zugewiesenen Platz freizugeben.

Danach steht er allen oder nur einer bestimmten Gruppe von Personen zur Buchung zur Verfügung - je nachdem, wie dein Admin dies konfiguriert hat. 

Nachdem du deinen Platz freigeben hast, hast du 3 Möglichkeiten: 

  1. Falls du den Platz nur aus Versehen freigegeben hast oder ihn doch selbst nutzen willst, kannst du ihn über "Zurücknehmen" wieder dir selbst zuweisen - natürlich nur solange ihn noch niemand anderes gebucht hat. 
  2. Falls du nur einen halben Tag da sein wirst, kannst du nach der Freigabe einfach selbst eine Halbtagesbuchung für deinen Arbeitsplatz tätigen.
  3. Falls du deinen Platz freigegeben hast, weil du im Home Office sein wirst oder sogar Urlaub hast, buche doch am besten einen Status, damit deinen Kolleg:innen das auch angezeigt wird. Das schafft Klarheit.