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Wie nutze ich meinen festen Arbeits- oder Parkplatz und gebe diesen wieder frei?

Dein fester Arbeitsplatz wird dir von einem Administrator zugewiesen - du kannst ihn dann in Seatti freigeben, wenn du ihn an einzelnen Tagen selbst nicht brauchst, sodass der Platz während du im Home Office oder Urlaub bist, von Kolleg:innen genutzt werden kann.

Wenn du dich in Seatti einloggst und in die Planungs-Ansicht schaust, wird dir angezeigt, dass jeden Tag dein fester Arbeitsplatz (oder Parkplatz) für dich reserviert ist.

Wenn du einen fest zugewiesenen Arbeitsplatz oder Parkplatz hast, kann niemand anders deinen Platz buchen. Allerdings wird dann noch nicht im Treffen angezeigt, dass du ins Büro kommst - das kannst du ändern, indem du in der Planungsansicht über den "Buchen" Button bestätigst, dass du deinen Platz selbst nutzen möchtest. 

Sofern du deinen Platz freigibst, wird er für die Buchung für Kolleg:innen verfügbar, damit alle Plätze im Büro optimal genutzt werden können. 

Wie finde ich meinen festen Arbeitsplatz? 

In der Planen Ansicht siehst du sowohl in der Tages- als auch in der Wochenübersicht den für dich reservierten Arbeitsplatz für jeden Tag zur Buchung vorgeschlagen, wo du ihn mit nur einem Klick buchen kannst.

Bitte beachte, dass eine Reservierung wie im Bild oben noch keine vollwertige Buchung ist!

Sie blockiert lediglich den Platz.

Unter Treffen sieht das dann so aus: eine Reservierung ist weiß hinterlegt, eine Buchung grau.

Wenn du den Tisch nicht durch Buchen bestätigst oder ihn freigibst, kann er zwar von niemand anderem gebucht werden, die Kolleg:innen können so aber auch nicht sicher sein, ob du planst, ins Büro zu kommen.

Es ist eben lediglich eine "unbestätigte Reservierung".

Wie gebe ich meinen zugewiesenen Platz frei? 

Klicke einfach auf den "Freigeben" Button, um deinen fest zugewiesenen Platz freizugeben.

Danach steht er allen, die in diesem Bereich Tische buchen dürfen zur Buchung zur Verfügung. 

Nachdem du deinen Platz freigeben hast, hast du 3 Möglichkeiten: 

  1. Falls du den Platz nur aus Versehen freigegeben hast oder ihn doch selbst nutzen willst, kannst du ihn über "Zurücknehmen" wieder dir selbst zuweisen - natürlich nur solange ihn noch niemand anderes gebucht hat.
  2. Falls du nur einen halben Tag da sein wirst, kannst du nach der Freigabe einfach selbst eine Halbtagesbuchung für deinen Arbeitsplatz tätigen.
  3. Falls du deinen Platz freigegeben hast, weil du im Home Office sein wirst oder sogar Urlaub hast, buche doch am besten einen Status, damit deinen Kolleg:innen das auch angezeigt wird. Das schafft Klarheit.

Ein fest zugewiesener Platz wird Kolleg:innen in der Buchungsmaske so angezeigt: