In Seatti kannst du Arbeitsplätze oder Parkplätze auch für andere buchen. So kannst du Reservierungen für Personen ohne direkten Zugang zu Seatti oder für Kolleg:innen übernehmen.
Grundsätzlich funktioniert die Stellvertreterbuchung wie eine ganz normale Buchung, du musst lediglich bei der Buchung statt dir selbst eine andere Person eintragen.
Wozu sich das Feature wunderbar eignet, ist die Buchung für Externe oder für die ersten Tage von neuen Teammitgliedern.
1. Der Buchungsprozess
Um einen Arbeitsplatz oder Parkplatz für jemand anderen zu buchen gehe auf Planen. So gelangst du in den Buchungsprozess.
In der Liste am linken Rand siehst du alle verfügbaren Arbeitsplätze für den Standort. Sobald du auf einen dieser klickst, erscheint dein Name in einem lila hervorgehobenen Feld.
Neben deinem Namen findest du ein 🖊️ Symbol. Wenn du auf dieses klickst, kannst du eine andere Person auswählen, für die du diesen Platz buchen möchtest.
Im Suchen-Feld kannst du entweder
- nach einem internen Mitarbeitenden suchen,
- die E-mail Adresse eines Externen angeben,
- oder es lediglich als Freitextfeld nutzen.
Nach Auswahl der Person klickst du auf Für jemand anderen buchen.
2. Buchungsansicht
Eingeladene interne Kollegen und Kolleginnen haben die Möglichkeit, die Buchung anzunehmen oder abzusagen und sehen die Buchung in ihrem Seatti-Account. Auch erhalten sie eine Check-in Benachrichtigungen dafür.
Ebenso erhalten Interne oder Externe mit Eintragung der eine E-Mail-Adresse automatisch eine Einladungs-E-Mail verschickt.
In der Ansicht auf der Startseite siehst du, für wen du für diesen Tag gebucht hattest. Eine Stellvertreterbuchung erhält auch ein eigenes Symbol auf dem Raumplan. Anhand des Icons sehen Kolleg:innen, ob die Buchung selbstständig durchgeführt wurde.