In Seatti kannst du Arbeitsplätze oder Parkplätze auch für andere buchen. So kannst du Reservierungen für Personen ohne direkten Zugang zu Seatti oder für Kolleg:innen übernehmen.
Grundsätzlich funktioniert die Stellvertreterbuchung wie eine ganz normale Buchung, du musst lediglich angeben, dass es sich um eine Buchung für jemand anderen als dich selbst handelt und dann angeben, für wen du buchst.
Wozu sich das Feature wunderbar eignet, ist die Buchung für Externe oder für die ersten Tage von neuen Teamkolleg:innen, bevor diese einen Account haben und sich selbst einen Platz im Büro buchen können.
Um einen Arbeitsplatz oder Parkplatz für jemand anderen zu buchen gehe auf Buchung hinzufügen und Für jemanden buchen
Im drauffolgenen Feld kanns du entweder
- einen internen Mitarbeitender einladen,
- die E-mail Adresse eines Externen angeben,
- oder lediglich das Freitextfeld nutzen.
Sobald du interne Mitarbeiter:innen oder eine E-Mail-Adresse in das Feld eingibst, wird automatisch eine Einladungs-E-Mail verschickt.
Die eingeladene Person kann die Buchung nicht ändern oder absagen. Falls mehr Flexibilität benötigt ist, nutze bitte die Gruppenbuchungsfunktion.
Mit der Stellvertreterbuchung reservierst du einen extra Platz in deinem Namen.
In der Buchungen-Ansicht siehst du, für wen du für diesen Tag gebucht hattest. Eine Stellvertreterbuchung erhält auch ein eigenes Symbol auf dem Raumplan. Anhand des Icons sehen Kolleg:innen, ob die Buchung selbstständig durchgeführt wurde.
In der Treffen-Ansicht sieht man den Namen des Besuchs, den du im Freitext-Feld eingetragen hast - zusammen mit der Info, von wem die Buchung getätigt wurde.
1. Es wurde ein interner Mitarbeitender eingeladen
2. Die E-mail Adresse eines Externen wurde angegeben
3. Es wurde lediglich ein Name in das Freitextfeld übernommen
