--- title: "Stellvertreterbuchung: wie kann ich für jemand anderen buchen?" description: Neben deinem eigenen Platz kannst du für Externe oder neue Kollegen auch einen Platz reservieren. --- [Zu Content springen](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/stellvertreterbuchung#main-content) - [Deutsch](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/stellvertreterbuchung) - [English](https://customers.seatti.co/en/knowledge-base/on-behalf-booking) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Support Tickets](https://customers.seatti.co/customer-portal?hsLang=de) ![Logo\_BW-1.png\]](https://customers.seatti.co/hs-fs/hubfs/Logo_BW-1.png?height=31&name=Logo_BW-1.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/stellvertreterbuchung) - [English](https://customers.seatti.co/en/knowledge-base/on-behalf-booking) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Support Tickets](https://customers.seatti.co/customer-portal) - Zu seatti.co Zu seatti.co Hallo, wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Seatti Knowledge Base](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base?hsLang=de) 2. [Für Mitarbeitende](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de) 3. [Arbeitsplatzbuchung](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#arbeitsplatzbuchung) # Stellvertreterbuchung: wie kann ich für jemand anderen buchen? ## In Seatti kannst du Arbeitsplätze oder Parkplätze auch für andere buchen. So kannst du Reservierungen für Personen ohne direkten Zugang zu Seatti oder für Kolleg:innen übernehmen. Grundsätzlich funktioniert die **Stellvertreterbuchung** wie eine ganz normale [Buchung](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/arbeitsplatz-buchen?hsLang=de), du musst lediglich bei der Buchung statt dir selbst eine andere Person eintragen. Wozu sich das Feature wunderbar eignet, ist die **Buchung für Externe** oder **für die ersten Tage von neuen Teammitgliedern.** ### **1. Der Buchungsprozess** Um einen Arbeitsplatz oder Parkplatz für jemand anderen zu buchen gehe auf Planen. So gelangst du in den Buchungsprozess. ![](https://customers.seatti.co/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-01-20%20um%2014-03-55-png.png?width=688&height=143&name=Bildschirmfoto%202025-01-20%20um%2014-03-55-png.png) In der Liste am linken Rand siehst du alle verfügbaren Arbeitsplätze für den Standort. Sobald du auf einen dieser klickst, erscheint dein Name in einem lila hervorgehobenen Feld.  ![](https://customers.seatti.co/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-01-20%20um%2014-05-24-png.png?width=688&height=155&name=Bildschirmfoto%202025-01-20%20um%2014-05-24-png.png)   Neben deinem Namen findest du ein **🖊️  Symbol***.* Wenn du auf dieses klickst, kannst du eine andere Person auswählen, für die du diesen Platz buchen möchtest. ![](https://customers.seatti.co/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-01-20%20um%2014-06-49-png.png?width=688&height=250&name=Bildschirmfoto%202025-01-20%20um%2014-06-49-png.png) Im Suchen-Feld kannst du entweder - nach einem **internen Mitarbeitenden** suchen, - die **E-mail Adresse eines Externen** angeben, - oder es lediglich als **Freitextfeld** nutzen. Nach Auswahl der Person klickst du auf **Für jemand anderen buchen**. ![](https://customers.seatti.co/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-01-20%20um%2014-08-42-png.png?width=334&height=73&name=Bildschirmfoto%202025-01-20%20um%2014-08-42-png.png) ### 2. Buchungsansicht Eingeladene **interne Kollegen und Kolleginnen** haben die Möglichkeit, **die Buchung anzunehmen oder abzusagen** und sehen die Buchung in ihrem Seatti-Account. Auch erhalten sie eine Check-in Benachrichtigungen dafür. ![](https://customers.seatti.co/hs-fs/hubfs/undefined-Jan-20-2025-02-08-15-0702-PM.png?width=688&height=109&name=undefined-Jan-20-2025-02-08-15-0702-PM.png) Ebenso erhalten Interne oder Externe mit Eintragung der eine E-Mail-Adresse automatisch **eine Einladungs-E-Mail verschickt.**   ![](https://customers.seatti.co/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-22-2024-11-20-39-6417-AM.png?width=579&height=584&name=image-png-Apr-22-2024-11-20-39-6417-AM.png) In der Ansicht auf der Startseite siehst du, für wen du für diesen Tag gebucht hattest. Eine Stellvertreterbuchung erhält auch ein eigenes Symbol auf dem Raumplan. Anhand des Icons sehen Kolleg:innen, ob die Buchung selbstständig durchgeführt wurde.![](https://customers.seatti.co/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-01-20%20um%2014-12-58-png.png?width=688&height=143&name=Bildschirmfoto%202025-01-20%20um%2014-12-58-png.png)     - [Für IT](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-it?hsLang=de#main-content) - [Installationsanleitung](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-it?hsLang=de#installationsanleitung) - [Dokumentation zu Seatti](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-it?hsLang=de#dokumentation-zu-seatti) - [Für Administratoren](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-administratoren?hsLang=de#main-content) - [Administration](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-administratoren?hsLang=de#administration) - [Bereiche](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-administratoren?hsLang=de#bereiche) - [Administratoren verwalten](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-administratoren?hsLang=de#administratoren-verwalten) - [Einstellungen / Module](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-administratoren?hsLang=de#einstellungen-module) - [Raumpläne](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-administratoren?hsLang=de#raumpl%C3%A4ne) - [Besuchermanagement](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-administratoren?hsLang=de#besuchermanagement) - [Office Intelligence](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-administratoren?hsLang=de#office-intelligence) - [Für Mitarbeitende](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#main-content) - [Seatti Handbuch](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#seatti-handbuch) - [Einrichten der Seatti App](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#einrichten-der-seatti-app) - [Treffen Funktion](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#treffen-funktion) - [Arbeitsplatzbuchung](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#arbeitsplatzbuchung) - [Parkplatzbuchung](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#parkplatzbuchung) - [Check In Funktion](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#check-in-funktion) - [Meetingraumbuchung](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#meetingraumbuchung) - [Hilfe](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#hilfe) - [Features für soziale Interaktionen](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/f%C3%BCr-mitarbeitende?hsLang=de#features-f%C3%BCr-soziale-interaktionen) - [FAQ Seatti intern](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/faq-seatti-intern?hsLang=de) - [Onboarding](https://customers.seatti.co/de/knowledge-base/onboarding?hsLang=de) [![Chill listening crop-3](https://customers.seatti.co/hs-fs/hubfs/Seatti_Logo-1.png?width=127&height=55&name=Seatti_Logo-1.png "Chill listening crop-3")](http://seatti.co) Seatti Knowledge Base Copyright © 2026, Seatti GmbH