Mit Besuchermanagement können Gäste eingeladen und ganz einfach verwaltet werden.
Die Besuchermanagement-Funktion in Seatti ermöglicht es, Gäste bei der Stellvertreterbuchung von Arbeitsplätzen, Gruppenbuchungen und Meetingräumen einzuladen. Dies ist besonders nützlich für Meetings oder geschäftliche Besprechungen, bei denen externe Teilnehmer erwartet werden.
Einladung von Gästen
Wenn du entweder stellvertretend einen Arbeitsplatz, eine Gruppe oder einen Meetingraum buchst, kannst du im Buchungsprozess Gäste hinzufügen. Diese Gäste erhalten automatisch eine E-Mail mit der Einladung, in der folgende Optionen zur Verfügung stehen:
- Einladung bestätigen: Der Gast kann die Teilnahme am Meeting oder Besuch des Büros direkt in der E-Mail bestätigen.
- Zusätzliche Daten angeben: Gäste haben die Möglichkeit, Informationen wie ihren vollständigen Namen, Kontaktdaten und weitere Details zu ergänzen, die für den Empfang oder Sicherheitszwecke erforderlich sind.
Wenn deine Gäste am Empfang eintreffen, werden sie vom Empfangspersonal entsprechend empfangen. Folgendes passiert:
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Anmeldung: Deine Gäste melden sich am Empfang an und nennen ihren Namen sowie den Grund ihres Besuchs, z.B. das Meeting oder den Arbeitsplatz, für den sie eingeladen wurden.
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Check-in durch das Empfangspersonal: Das Empfangspersonal checkt die Gäste in Seatti ein. Dieser Check-in informiert dich automatisch über ihre Ankunft.
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Sicherheits- und Besuchsdetails: Falls zusätzliche Informationen wie Ausweis oder andere Sicherheitsvorkehrungen erforderlich sind, kann dies vor Ort erledigt werden.
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Weiterleitung an den richtigen Ort: Sobald der Check-in abgeschlossen ist, werden deine Gäste zu ihrem Ziel im Gebäude weitergeleitet, sei es ein Besprechungsraum oder ein Arbeitsplatz.
Dieser Ablauf sorgt für eine reibungslose und organisierte Ankunft deiner Gäste.